##IMAGE-2219409##

V zadnjih nekaj letih je slovenska zakonodaja s področja elektronskega arhiviranja zelo napredovala in tako postala med vodilnimi v EU. Izenačitev vrednosti elektronskega dokumenta papirnemu in uvedba sistema Notranjih pravil vpliva na doseganje večje konkurenčnosti tudi na račun elektronskega arhiviranja. Zakonodaja je z notranjimi pravili arhiviranja ustvarjalcem in uporabnikom različnih vrst dokumentacije omogočila uničenje papirne dokumentacije takoj po pretvorbi v elektronsko obliko.

Notranja pravila arhiviranja so zapisana pravila zajema in hrambe dokumentacije, s katerimi organizacija zagotavlja, da proces pretvorbe dokumentacije iz papirne oblike v elektronsko ustreza naslednim načelom: dostopnosti, uporabnosti, avtentičnosti, celovitosti in nenazadnje tudi varovanju kulturnega spomenika elektronske dokumentacije. Sprejem notranjih pravil arhiviranja je za naročnike pomemben za zagotavljanje pravne veljavnosti elektronsko hranjenih dokumentov. Slovenska zakonodaja na področju elektronske hrambe (Zakon o varstvu arhivskega in dokumentarnega gradiva) pravno veljavnost dokumentov v elektronski obliki namreč veže na obstoj in izvajanje potrjenih notranjih pravil arhiviranja. Notranja pravila potrdi Arhiv RS, ko preveri skladnost pravil z zakonodajo in enotnimi tehnološkimi zahtevami. Arhiv RS je Notranja pravila arhiviranja družbe Mikrografija v začetku decembra letos potrdil, kar pomeni, da so skladna z zakonom. Arhiv RS je izdal potrdilo o njihovi ustreznosti in družbo Mikrografija uvrstil na seznam potrjenih Notranjih pravil za zajem in hrambo ter spremljevalnih storitev.

V Sloveniji je vključno z Mikrografijo sedem družb s potrjenimi Notranjimi pravili, vendar le dva od njih, med njima tudi Mikrografija, pokrivata poleg hrambe tudi zajem (t.j. pretvorbo papirne dokumentacije v digitalno obliko) ter vse spremljevalne storitve. Direktor družbe Mikrografija Boštjan Gaberc je prepričan, da nova pridobitev predstavlja naročnikom velike koristi in optimizacijo poslovanja, saj bodo z uporabo njihovih storitev bližje možnosti uničenja dokumentacije.

Družba Mikrografija je z osnovno dejavnostjo elektronskega arhiviranja na trgu prisotna že 16. leto. V letu 2008 je presegla svoje načrte s prebojem na trge zahodne evrope in na trge Adriatik regije. Kljub krizi načrtovanih naložb v letu 2009 ne bodo zmanjševali, ker se zavedajo, da bodo le na tak način še naprej konkurenčni in sposobni zagotavljati storitve ustrezne željam naročnikov. Potrditev Notranjih pravil Mikrografije je več kot odlično izhodišče za krepitev dobrega tržnega položaja tudi v prihodnje.

Mikrografija